Op 26 april 2022 lanceerde de stad een oproep voor ondernemers die hun vaste werking willen opzetten of uitbouwen in het geheel van een duurzaamheidshub voor het Klimaatplan 2050, die 3 ambities zal centraliseren. Het verbinden van stad en natuur, bezoekers, ondernemers en toekomstige inwoners, het produceren, met ondermeer het voortzetten van de bestaande zelfoogsttuin, het leren en innoveren, door educatieve activiteiten op te zetten van ondernemers.
De oproep, selectie en coaching van de nieuwe ondernemers binnen deze duurzaamheidshub werd in samenwerking met een interdisciplinair team doorlopen. De partners van de stad binnen dit team bestaan uit:
Er werden verschillende bezoekmomenten georganiseerd en de deadline voor het indienen van de individuele voorstellen van de ondernemers werd gesteld op 1 juni.
Gedurende de maanden juli en augustus werden diverse coachingmomenten georganiseerd waarbij de focus lag op het scherpstellen van de concepten en het opmaken van het financieel en beheersplan. De deadline voor de uiteindelijke voorstellen van de ondernemers werd gezet op 21 augustus 2022.
Op 1 september werden na de finale selectie de voorstellen van de gekozen ondernemers weerhouden en kon de coaching worden opgestart. Er werd, na goedkeuring van de ondernemers, met enkele van hen reeds een voorlopige overeenkomst voor gebruik afgesloten, in afwachting van de definitieve overeenkomst die voor langere periode en met alle ondernemers kon worden afgesloten. Dit was noodzakelijk om de subsidieregeling die sommige ondernemers hadden bekomen, of het financieel plan waarbij een snelle start vooropgesteld werd, niet in het gedrang te brengen aangezien dit de slaagkansen van de toekomstige vereniging aanzienlijk zou doen slinken.
Uiteindelijk werd voor de organisatie van het geheel gekozen om vzw Stadsboerderij Turnhout op te richten. De oprichtende leden zijn:
Deze vzw zal een concessieovereenkomst met de stad aangaan voor de huur van het complex 'Stadsboerderij', waarbij elke gebruiker huur zal betalen naargelang de ruimte die in gebruik is genomen. De ruimtes binnen de gebouwen die zijn toegewezen aan de verschillende gebruikers zijn aangeduid op het plan op de eerste pagina van de bijlage. De bedragen van de huur zijn opgenomen in het Financieel Model Stadsboerderij Turnhout. Plan en Financieel Model Stadsboerderij zullen integraal deel uitmaken van de overeenkomst.
De overeenkomst zal worden afgesloten voor 9 jaar, welke stilzwijgend kan verlengd worden met telkens 9 jaar onder dezelfde voorwaarden als de initiële overeenkomst.
Decreet lokaal bestuur van 22/12/2017, B.S. 15/02/2018, art. 2 en art. 41 ev. met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de concessieovereenkomst tussen Stad Turnhout en vzw Stadsboerderij Turnhout voor het beheer en de exploitatie van de Stadsboerderij.