De voorgestelde locaties bevinden zich op privaat domein met publiek karakter. Het betreft delen van volgende percelen, zoals aangeduid op de inplantingsplannen:
Fiberklaar NV is vragende partij om over de nodige zakelijke rechten te beschikken om de cabines te kunnen plaatsen. De gemeenteraad heeft zich reeds akkoord verklaard met het Fiber Friendly City Charter en daarbij de mogelijkheid om POP cabines op stadseigendom te voorzien.
De gemeenteraad is bevoegd om zakelijke rechten toe te kennen op haar onroerende goederen en de voorwaarden ervan te bepalen. Voor de plaatsing van de cabines dienen aldus de nodige overeenkomsten gesloten. De ondergrondse leidingen worden ingetekend in de KLIM/KLIP plannen. Een afzonderlijke omschrijving van eventuele erfdienstbaarheden is niet daarom niet noodzakelijk.
Voor de waardebepaling van de terreinen mbt tot de inmiddels reeds vergunde cabines, werd een schattingsverslag opgemaakt door Geo Landmeters op 9 december 2021, welk als bijlage aan dit besluit wordt gevoegd. Gezien de vergelijkbare aard en ligging van de twee bijkomende aanvragen, kan een gelijkaardige waardering worden toegewezen aan deze locaties.
De locaties zijn publiek toegankelijk domein, een verkoop van de eigendommen is daarom niet aangewezen. Voorgesteld wordt om een onderhands en commercieel recht van opstal voor 30 jaar af te sluiten met als specifieke doelstelling en bestemming het oprichten, uitbaten en onderhouden van een zogeheten “POP-cabine” (Points of Presence), dwz een technische ruimte ten behoeve van het glasvezelnetwerk dat in Turnhout wordt uitgerold. Er wordt voorzien in een eenmalige vergoeding en een mogelijkheid tot verlenging.
Alle kosten en rechten, zoals erelonen, registratierechten, overschrijvingskosten, incl. opmetingskosten en prekadastrering, zijn ten laste van de opstalhouder. De opdracht tot prekadastratie kan slechts gegeven worden nadat hiertoe uitdrukkelijk het akkoord van de dienst patrimonium werd bekomen.
Daarnaast dient de opstalhouder rekening te houden met een aantal bijzonderheden eigen aan de locatie:
Alle andere voorwaarden zijn opgenomen in het ontwerp van overeenkomst welk ter goedkeuring voorligt aan de gemeenteraad. Voor de leesbaarheid werd één ontwerp overeenkomst opgemaakt voor de vijf beoogde locaties. Mogelijk wordt per locatie een afzonderlijke overeenkomst ondertekend, onder meer in functie van de start van de werken. Het college wordt daarom gemandateerd om de verschillende dossiers administratief af te handelen.
De notariële overdrachten zelf, al dan niet gegroepeerd, worden ondertekend ten vroegste nadat definitieve en uitvoerbare omgevingsvergunningen voor de betreffende cabines werden bekomen. De toekenning van het recht vervalt uiteraard indien voor een beoogde locatie geen definitieve en uitvoerbare omgevingsvergunning
kon worden bekomen door Fiberklaar NV.
Notaris Rosart zal worden aangesteld om de belangen van de stad te behartigen. Voor de cabines waarvan de werken niet werden aangevat binnen de termijn van 1 jaar na het bekomen van de definitieve en uitvoerbare omgevingsvergunning, vervalt de toekenning van het recht door middel van onderhavig gemeenteraadsbesluit.
Decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017, B.S. 15/02/2018, Art 2 en Art 41, 11° met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad
Deze beslissing werd genomen met eenparigheid van stemmen.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de voorwaarden en het ontwerp van opstalovereenkomst met Fiberklaar NV ifv het oprichten, uitbaten en onderhouden van "Pop-cabines" op verschillende stadseigendommen met publiek karakter, namelijk (1) Meibloemstraat, sectie O deel van nr 272 N, (2) Vlamingenstraat, sectie O deel van nr 537 F4, (3) Boomgaardstraat, sectie C deel van nr 846 V4, (4) toekomstig openbaar domein aan Albert Van Dyckstraat/Schildpad, sectie O deel van nr 628 S, en (5) Steenweg op Oosthoven, sectie C deel van nr 1067 T.
De gemeenteraad machtigt het college om de dossiers administratief af te handelen.