2025_RMW_00016 - Aanduiding van de leden van een gezamenlijk Intern Auditcomité voor stad en OCMW door de gemeenteraad - Bekrachtiging

Raad voor maatschappelijk welzijn

ma 05/05/2025 - 19:30 Raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Peter Segers, Plaatsvervangend voorzitter; Hannes Anaf, Burgemeester; Jan Van Otten, schepen; Paul Van Miert, schepen; Annemie Der Kinderen, schepen; Stijn Adriaensens, schepen; Luc Op de Beeck, schepen; Kelly Verheyen, schepen; Eric Vos, raadslid; Francis Stijnen, raadslid; Luc Debondt, raadslid; Reccino Van Lommel, raadslid; Paul Moelans, raadslid; Dieter De Quick, raadslid; Kevin Janssen, raadslid; Peter Janssens, raadslid; Wout Schafraet, raadslid; Koen De Busser, raadslid; Vicky Waterschoot, raadslid; Mieke Paulussen, raadslid; Liesbeth Langewouters, raadslid; Mieke Heymans, raadslid; Peter Maene, raadslid; Pieter Van Ackerbroeck, raadslid; Eric Diels, raadslid; Lisa Wils, raadslid; Jan Mevis, raadslid; Stan Van Hees, raadslid; Brigitte Pynenborg, raadslid; Laurien Op de Beeck, raadslid; Tijs Van der Veken, raadslid; Evy Theys, raadslid; Leen Borgmans, raadslid; Greet Oris, raadslid; Bie De Busser, algemeen directeur

Verontschuldigd

Achraf El Yakhloufi, voorzitter

Secretaris

Bie De Busser, algemeen directeur

Voorzitter

Peter Segers, Plaatsvervangend voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Peter Segers, Hannes Anaf, Jan Van Otten, Paul Van Miert, Annemie Der Kinderen, Stijn Adriaensens, Luc Op de Beeck, Kelly Verheyen, Eric Vos, Francis Stijnen, Luc Debondt, Reccino Van Lommel, Paul Moelans, Dieter De Quick, Kevin Janssen, Peter Janssens, Wout Schafraet, Koen De Busser, Vicky Waterschoot, Mieke Paulussen, Liesbeth Langewouters, Mieke Heymans, Peter Maene, Pieter Van Ackerbroeck, Eric Diels, Lisa Wils, Jan Mevis, Stan Van Hees, Brigitte Pynenborg, Laurien Op de Beeck, Tijs Van der Veken, Evy Theys, Leen Borgmans, Greet Oris, Bie De Busser

Stemmen voor 23

Hannes Anaf, Luc Debondt, Jan Van Otten, Paul Moelans, Stan Van Hees, Annemie Der Kinderen, Eric Vos, Luc Op de Beeck, Francis Stijnen, Paul Van Miert, Kelly Verheyen, Stijn Adriaensens, Wout Schafraet, Mieke Paulussen, Koen De Busser, Leen Borgmans, Mieke Heymans, Liesbeth Langewouters, Peter Maene, Laurien Op de Beeck, Greet Oris, Lisa Wils, Peter Segers

Stemmen tegen 11

Reccino Van Lommel, Dieter De Quick, Kevin Janssen, Peter Janssens, Vicky Waterschoot, Eric Diels, Jan Mevis, Brigitte Pynenborg, Evy Theys, Tijs Van der Veken, Pieter Van Ackerbroeck

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Argumentatie

De oprichting en samenstelling van een gezamenlijk auditcomité kadert in de uitwerking van het organisatiebeheersingssysteem van Stad en OCMW.

Het Intern Auditcomité heeft als voornaamste doel om erover te waken dat de organisatiebeheersing voldoende sterk wordt uitgebouwd en de auditopdrachten in alle objectiviteit, vrijheid en onafhankelijkheid kunnen worden uitgevoerd. Dit betekent onder meer

het vastleggen van de prioriteiten van de auditopdrachten;
waken over de onafhankelijkheid en de goede werking;
kennis nemen van de globale conclusies;
opvolgen van de aanbevelingen van de audits en waar nodig bijsturen.

Het intern reglement van het Intern Auditcomité bepaalt in artikel 3 de samenstelling van het Intern Auditcomité nl.

Alle leden vanuit het college van burgemeester en schepenen / het vast bureau
interne leden vanuit de administratie:

de algemeen directeur
de financieel directeur
de adviseur strategie & beleid die verantwoordelijk is voor organisatiebeheersing

externe leden: twee onafhankelijke deskundigen
ad-hoc deelnemers: afhankelijk van de onderwerpen op de agenda kunnen leden van het managementteam, externe deskundigen, auditoren of andere ambtenaren steeds ad-hoc worden uitgenodigd.

Juridische grond

Artikel 3 van het intern reglement van het Intern Auditcomité voor het lokaal bestuur Stad Turnhout;
Artikel 41, 7° en artikel 78, 8° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Artikel 218 en 2019 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt de beslissing van de gemeenteraad van 24 maart 2025 inzake de samenstelling van het Intern Auditcomité voor het lokaal bestuur (Stad en OCMW).

De gemeenteraad keurde de samenstelling van het Intern Auditcomité als volgt goed::

Alle leden vanuit het college van burgemeester en schepenen / het vast bureau
interne leden vanuit de administratie:

de algemeen directeur
de financieel directeur
de adviseur strategie & beleid die verantwoordelijk is voor organisatiebeheersing

externe leden: twee onafhankelijke deskundigen nl. mevrouw Anne Minsart, Financieel directeur stad en OCMW Leuven, en de heer Peter Sommen, Gedelegeerd Bestuurder OFP Prolocus.
ad-hoc deelnemers: afhankelijk van de onderwerpen op de agenda kunnen leden van het managementteam, externe deskundigen, auditoren of andere ambtenaren steeds ad-hoc worden uitgenodigd.

Artikel 2

De vertegenwoordigers worden aangesteld namens zowel de stad als het OCMW.

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met het toekennen aan de externe leden van een vergoeding per zitting die gelijkgesteld is aan het presentiegeld dat wordt toegekend aan de raadsleden voor de vergadering van de gemeenteraadscommissies.