De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een bijzondere algemene vergadering op 26 maart 2025 met volgende agenda:
Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, moet een gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger worden aangeduid en moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.
Aangezien Turnhout een crematorium heeft op haar grondgebied, heeft Stad Turnhout statutair recht op 1 mandaat in de raad van bestuur. Daarnaast zijn er nog 2 bestuurdersmandaten vacant.
In de statuten van PONTES is bepaald dat er in functie van de verschillende kiesdistricten één of meerdere kandidaat-bestuurders kunnen worden voorgedragen. De leden-gemeenten, die tot eenzelfde kiesdistrict behoren plegen hierover overleg om in consensus een kandidaat voor te dragen, bij gebreke waaraan het mandaat gaat naar de gemeente uit dat kiesdistrict met de meeste aandelen.
Artikel 34, 41 en 434 van het decreet over het lokaal bestuur
Statuten Pontes
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de agenda en de daarin opgenomen onderwerpen van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 26 maart 2025. Deze agenda ziet er als volgt uit:
De gemeenteraad beslist mevrouw Leen Borgmans aan te duiden als volmachtdrager in de algemene vergaderingen van Pontes die vanaf 1 januari 2025 tot en met 31 december 2030 worden georganiseerd.
De gemeenteraad besluit de heer Koen De Busser aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager in de algemene vergaderingen van Pontes die vanaf 1 januari 2025 tot en met 31 december 2030 worden georganiseerd.
De gemeenteraad keurt de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders goed zodat de algemene vergadering kan overgaan tot benoeming van de raad van bestuur van Pontes.
De gemeenteraad duidt bij geheime stemming in de lijst van 15 kandidaat-bestuurders mevrouw Annemie Der Kinderen en mevrouw Laurien Op de Beeck aan als individuele vertegenwoordigers in de raad van bestuur van Pontes.
De gemeenteraad mandateert de gemeentelijke volmachtdrager om op de bijzondere algemene vergadering van Pontes van 26 maart 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Pontes.