Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;
Gelet op deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald art. 445 dat bepaalt dat er, in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan;
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (“Cipal”);
Gelet op de statuten van Cipal;
Gelet op de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal;
Gelet op de oproeping tot de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 31 maart 2025 met de volgende agendapunten:
Gelet op de toelichtende nota van Cipal bij de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 31 maart 2025;
Gelet op art. 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat de voorwaarden m.b.t. de toepassing van de in-house-uitzondering bepaalt;
Overwegende dat het belangrijk is dat de deelnemers van Cipal ook tijdens deze legislatuur beroep kunnen doen op de in-house-uitzondering en derhalve opdrachten kunnen toevertrouwen aan Cipal/C-smart (bv. inzake GAS- en informatieveiligheidsdienstverlening) zonder dat de formele aanbestedingsprocedure moet worden gevoerd;
Overwegende dat de in-house-uitzondering o.m. inhoudt dat er sprake moet zijn van een ‘gezamenlijke controle’, hetgeen concreet betekent dat de besluitvormingsorganen van Cipal moeten worden samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers waarbij individuele vertegenwoordigers verscheidene of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen;
Gelet op het volgende voorstel van de gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders:
Gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders
Overwegende dat deze gezamenlijke voordrachtlijst tot stand kwam na een uitgebreide consultatie- en overlegronde door de uittredende voorzitter van Cipal;
Overwegende dat bij de opmaak van deze gezamenlijke voordrachtlijst o.m. rekening gehouden werd met de decretale en statutaire bepalingen, geografische verdeling, bevolkingscijfers (inwonersaantallen van de aangesloten gemeenten), politieke verdeling (systeem D’Hondt), genderratio, continuïteit/vernieuwing binnen de raad van bestuur;
Gaat over tot de geheime stemming;
Gelet op het resultaat van de geheime stemming;
Artikel 445 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat alle mandatarissen binnen de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden ontslagnemend zijn bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden. In dat geval moet binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemende besturen reeds in hun nieuwe samenstelling hebben vergaderd.
Artikel 432, 434 en 435 van het decreet over het lokaal bestuur dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering reglementeert;
Statuten Cipal
De gemeenteraad beslist de heer Francis Stijnen aan te duiden als volmachtdrager in de algemene vergaderingen van Cipal die vanaf 1 januari 2025 tot en met 31 december 2030 worden georganiseerd.
De gemeenteraad beslist de heer Peter Maene aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager in de algemene vergaderingen van Cipal die vanaf 1 januari 2025 tot en met 31 december 2030 worden georganiseerd.
De gemeenteraad keurt op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 31 maart 2025, goed.
De gemeenteraad keurt de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders goed zodat de algemene vergadering kan overgaan tot benoeming van de raad van bestuur van Cipal.
De gemeenteraad duidt bij geheime stemming in de lijst van 15 kandidaat-bestuurders mevrouw Kelly Verheyen aan als individuele vertegenwoordiger in de raad van bestuur van Cipal.
De gemeenteraad beslist geen kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur aan te duiden.
De gemeenteraad mandateert de gemeentelijke vertegenwoordiger om op de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 31 maart 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.