1 Reglement van de bibliotheek
1.2 Lidmaatschap
De leeftijd voor akkoord van een ouder bij inschrijving van een jongere wordt verlaagd van 16jr naar 13jr. We kregen hiervoor postief advies van de dienst Informatieveiligheid van C-smart, in bijlage.
1.11 Deelname aan activiteiten
We voegden een alinea over de activiteiten in de bibliotheek toe omdat die steeds vaker georganiseerd worden en bezoekers daar steeds meer mee worden geconfronteerd. We beschreven waar je info kunt vinden, waar je een ticket kan kopen en wat er gebeurt bij annulering van de deelname. Bij dit laatste volgen we de gebruikelijke richtlijnen van de culturele inrichtingen. Daarnaast voegen we de vraag toe om de rust in de bibliotheek te respecteren.
1.12 Gedragsregels
Omwille van het hoge bezoekersaantal en soms erg drukke momenten is er behoefte aan afspraken voor wanneer het misloopt en aan regels waar we naar kunnen verwijzen.
De medewerkers van de bibliotheek kunnen bezoekers die het reglement niet respecteren (rust, meubels verplaatsen …) aanspreken en hen verzoeken de bib te verlaten indien ze de regels niet volgen. Als het storen ernstig is kunnen de medewerkers de bezoeker schorsen voor het gebruik van de publieksfuncties van de bibliotheek. De globale toegang weigeren en schorsen van uitleen kan door de Gemeenteraad na advies van het Beheersorgaan.
Studeren en werken tijdens de examenperiode: we geven toelichting bij het systeem van toewijzen van de werkplekken tijdens de blokperiode en manen ook studenten aan om in die periode de rust te respecteren.
1.13 Overige
We merkten dat sommige bezoekers de lockers van de bibliotheek over langere periodes voor zichzelf hielden. Daarom voegen we de regel toe dat de lockers enkel te gebruiken zijn tijdens de openingsuren van de bibliotheek.
4 Huren lokalen
4.1.2. De referentie naar het Huishoudelijk Reglement is weggehaald wegens vanzelfsprekend.
4.2.3. Tarieven: we voegen een ref naar het Retributiereglement toe.
Alle voorgestelde wijzigingen werden besproken in de Beheerraad van de bibliotheek van 14 januari 2025 en kregen positief advies.
Voor 1.2 zie toegevoegde bijlage.
Globaal: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41.
De gemeenteraad gaat akkoord met de wijzigingen in het huishoudelijk reglement Bibliotheek & Archief Turnhout 2025 met ingang van 1 april 2025.