De gemeenten Vosselaar, Oud-Turnhout en Turnhout engageren zich om het gezamenlijk digitaal centraal aanmeldsysteem voor inschrijvingen in de basisscholen op hun grondgebied te continueren.
Turnhout engageert zich voor de aankoop en het centraal beheer van het digitaal aanmeldsysteem. De aankoop van dit systeem werd in 2019 in overleg met de betrokken scholen en besturen gerealiseerd. Voor het schooljaar 2022 - 2023 werd het centraal aanmeldregister van de vzw V-ICT-OR aangekocht. Ook de Vlaamse overheid (AGODI) heeft eind 2022 een systeem uitgerold. Afhankelijk van de voorwaarden zullen de partijen in onderling overleg beslissen welk systeem gebruikt zal worden.
Om de lasten en kosten op een correcte manier te verdelen, werden afspraken vastgelegd in een dienstverleningsovereenkomst tussen de 3 betrokken lokale besturen. Met het vernieuwen van deze overeenkomst worden de afspraken herbevestigd:
Het is momenteel nog onduidelijk of er vanuit de Vlaamse Overheid opnieuw een subsidieregeling wordt voorzien. Wouter Neels (LOP-deskundige) zal bij een positief signaal de subsidie van 5 000 euro aan voor het aankopen van een gezamenlijk digitaal aanmeldsysteem aanvragen.
Vanuit de 3 gemeenten zal er op verschillende manieren gecommuniceerd worden over het digitaal aanmeldsysteem. Het aanmeldsysteem zorgt er immers voor dat iedereen evenveel kans krijgt om zijn/haar kind(eren) in de school van eerste keuze in te schrijven. Het is dus belangrijk dat ouders goed op de hoogte zijn van de diverse data die voorzien worden binnen de aanmeldingsprocedure. Volgende kanalen kunnen hiervoor gebruikt worden: digitale lichtborden, website, facebook, stadsmagazine.
De gemeenten Mol/Balen/Geel hebben een filmpje laten ontwikkelen, waarbij stap voor stap wordt uitgelegd hoe ouders hun kind(eren) kunnen aanmelden. Het filmpje geeft op een zeer laagdrempelige manier weer wat ouders moeten doen - ondersteund dus door duidelijke beelden. Turnhout, Oud-Turnhout en Vosselaar kregen de toestemming van Mol/Balen/Geel om het filmpje te gebruiken en te laten aanpassen op maat van de 3 gemeenten.
Er zal - net als de vorige jaren - een flyer gemaakt worden om de ouders te informeren over het aanmeldsysteem, de verschillende data van aanmelden en een overzicht van de basisscholen in Turnhout, Oud-Turnhout en Vosselaar.
Daarnaast zal er eveneens een gezamenlijke digitale infoavond georganiseerd worden. Ouders kunnen hier op de avond zelf aan deelnemen, maar ook op www.kiesjouwschool.be kunnen mensen het filmpje achteraf herbekijken.
Tenslotte kunnen ouders een afspraak bij een ambtenaar maken indien zij hulp nodig hebben bij het aanmelden.
In het kader van het uitoefenen van haar opdracht als lokaal bestuur om het welzijn van haar burgers te bevorderen, is het belangrijk dat de persoonsgegevens uit het bevolkingsregister gebruikt kunnen worden om alle ouders of voogden van kinderen geboren in 2023 aan te schrijven en hen te informeren over het digitaal aanmeldsysteem voor inschrijvingen in het basisonderwijs. Deze kinderen zullen in het schooljaar 2025-2026 de schoolgerechtigde leeftijd bereiken. In de praktijk gaat het over de volgende gegevens:
Om elke ouder een evenwaardige kans te bieden op een bewuste schoolkeuze en een eerlijke toewijzing van plaatsen voor leerlingen te kunnen garanderen, is het noodzakelijk dat elke ouder of voogd wiens kind zich voor de eerste keer dient in te schrijven, geïnformeerd is over dit aanmeldsysteem. We informeren hen over de inschrijvingsprocedure, het aanmeldsysteem en eventuele hulp en ondersteuning. Tegelijkertijd willen we ouders en voogden aansporen hun kind zo snel mogelijk te laten deelnemen aan het onderwijs. Onderzoek toont het belang aan van een zo vroeg mogelijke participatie aan onderwijs voor de verdere schoolloopbaan.
Het bezorgen van personenlijsten op basis van de bevolkingsregisters wordt geregeld in het Koninklijk Besluit van 16 juli 1992. Artikel 5 bepaalt dat de raadpleging van het bevolkingsregister door de gemeentelijke diensten slechts is toegestaan voor interne doeleinden. In de omzendbrief van 1 juli 2011 wordt duidelijk omschreven dat de raadpleging moet passen in een geregeld beleid van Stad en OCMW Turnhout en dat de doelstellingen moeten passen binnen de bevoegdheid van Stad en OCMW als openbaar bestuur. Het kan in dat verband zowel gaan om toegewezen bevoegdheden als om initiatieven die Stad en OCMW Turnhout neemt op basis van haar autonomie.
Met de organisatie van een centraal aanmeldsysteem voor inschrijven in het basisonderwijs wil het lokaal bestuur de inschrijvingen in de basisscholen faciliteren ten einde een eerlijke toewijzing op basis van objectieve criteria van plaatsen voor leerlingen te garanderen. Het lokaal bestuur beschouwt het dan ook als een missie om ouders en voogden van kinderen die zich voor de eerste maal zullen inschrijven in basisscholen persoonlijk te informeren teneinde hun recht op een eerlijke en correcte inschrijving te kunnen realiseren. In het kader van deze opdracht is het opvragen en gebruiken van de persoonsgegevens gerechtvaardigd.
Voor privacy:
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de vernieuwing van de dienstverleningsovereenkomst tussen de lokale besturen van Vosselaar, Oud-Turnhout en Turnhout voor het opzetten van een centraal digitaal aanmeldsysteem voor basisscholen.
De gemeenteraad geeft toestemming aan de dienst burgerzaken om aan de dienst Gelijke Kansen Onderwijs een overzicht te bezorgen van de kinderen geboren in 2023 voor het voeren van communicatie rond de digitale aanmeldingsprocedure. Na afloop van het project worden de gegevens vernietigd.