Begin december 2022 communiceerde de provincie Antwerpen een aantal beleidsbeslissingen in het kader van de optimalisatie van haar werking. Een van deze beslissingen was dat ten laatste op 1 januari 2025 de bibliotheekwerking en de uitleendienst van docAtlas worden stopgezet en dat er wordt gezocht naar een overnamepartner. Thomas More werd als overnemer gevonden en het kenniscentrum docAtlas werd door de Provincie Antwerpen overgedragen aan Thomas More door de overeenkomst dd. 22/02/2024. Om de betoelaging vanuit de Stad voor de werking van docAtlas bij de juiste partner te laten landen, wordt gevraagd om het convenant met de provincie Antwerpen stop te zetten en tegelijkertijd een nieuwe convenant met Thomas More goed te keuren.
Artikel 41. 5° van het Decreet Lokaal Bestuur: [… ] De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
[… ]
5° het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten als vermeld in artikel 196, 234 en 247;
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de beëindiging van het convenant tussen de stad Turnhout en Provinciaal Documentatiecentrum Atlas APB dat op 29/06/2020 door de gemeenteraad werd goedgekeurd en waarbij de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur gemachtigd werden om dit namens stad Turnhout te ondertekenen, met ingang vanaf 1 januari 2024.