Tijdens diverse onderhandelingsgesprekken tussen het projectteam en de aangestelde uitbaters werden de voorwaarden en de samenwerking uitvoerig besproken. Op basis van hun ingediende voorstel, de voorwaarden van de oproep en deze gesprekken werd een concessieovereenkomst opgemaakt. Deze wordt nu voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Decreet lokaal bestuur van 22/12/2017, B.S. 15/02/2017, art. 2 en art 41 ev met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De gemeenteraad gaat akkoord met de inhoud van de concessieovereenkomst met de nieuwe uitbaters van het toekomstige museumcafé Panorama BV (Yves Sylverans en Philippe Boermans).