De uitwerking van het (renovatie)project past binnen de krijtlijnen van het goedgekeurde beheersplan en herbestemmingsonderzoek.
In de conceptnota van Erfgoed en Visie is opgenomen dat het wenselijk is om in functie van een toekomstig beheer en uniform uitzicht het gebouw in concessie te geven aan één beheerder. Om een aantrekkelijk project te realiseren is er voorzien om in één entiteit twee kwaliteitsvolle B&B kamers in te richten. Dit past in het kader van de ontsluiting en onthaal van toekomstige bezoekers van dit unieke werelderfgoed.
De woonst en in concessie te nemen B&B en vakantiewoning zou volgens de schatting van Geo een hogere huur per maand kunnen opbrengen. Er wordt gekozen voor een lagere maandelijkse vergoeding van 1 250 euro. Door het economisch belang ondergeschikt te maken aan de continuïteit van de uitbating, is er meer kans op een duurzamere, stabielere en meer inclusieve exploitatie. Eerdere ervaringen ondersteunen het standpunt dat een lagere huurprijs kan bijdragen aan het succes en de continuïteit van de uitbating. Kandidaten moeten nog aanzienlijk investeren in de aankleding en inrichting van de vakantieverblijven. Bij voorkeur investeert de toekomstige uitbater zijn budget hierin in plaats van een hoge maandelijkse concessievergoeding.
Decreet lokaal bestuur van 22/12/2017, B.S. 15/02/2017, art. 2 en art 41 ev met betrekking tot de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan de voorwaarden en de procedure van de oproep voor een concessionaris voor de uitbating van twee B&B kamers en een vakantiewoning. De woonst voor de uitbater is inbegrepen in de concessie.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de inhoud van de concessieovereenkomst die werd opgesteld voor de uitbating van een vakantiewoning en twee B&B kamers met bijbehorende uitbaterswoning in het poortgebouw van het begijnhof van Turnhout.