BK Gravel is een samenwerking met sportevenementen bureau Golazo Sports NV. Dit evenement heeft een grote uitstraling en hierdoor zal Turnhout in the picture komen.
Dit evenement kan enkel doorgaan mits brede ondersteuning van andere stedelijke diensten. In het bijzonder maar niet uitsluitend, Evenementen, Stadspromotie, Sportdienst, Communicatie, Site & Logistiek, Facility Management, Ondernemen & werk, Mobiliteit, Beleidsadviseur noodplanning en Politie.
Voor de concrete organisatie zal er i.k.v. de vergunning een aparte collegebundel worden opgemaakt.
De gemeenteraad gaat akkoord met bijgevoegde overeenkomst tussen stad Turnhout en Golazo Sports NV met als doel de voorwaarden te omschrijven en vast te leggen waaronder Turnhout zal optreden als gaststad voor het BK Gravel op 01 mei in 2024.
De gemeenteraad gaat akkoord met de beschrijving van de prestaties die door stad Turnhout worden geleverd en de ondersteuning die door de organisatie van de BK Gravel wordt geboden in ruil voor deze prestaties.
De omschrijving van de exacte afspraken in het kader van deze samenwerking zijn opgenomen in huidige overeenkomst alsook in de bijlage van deze overeenkomst, die er integraal deel van uitmaakt. De beschrijvingen in deze overeenkomst worden tevens opgenomen in een organisatiedraaiboek dat in overleg tussen partijen wordt goedgekeurd en gevalideerd als integraal deel van de overeenkomst.
Deze overeenkomst wordt afgesloten voor 1 editie in 2024 en neemt een aanvang op datum van ondertekening. De overeenkomst zal eindigen daags na afloop van het BK Gravel in 2024. De overeenkomst bevat alsook een clausule ‘overmacht – datumverschuiving’ en een clausule ‘afgelasting’.
De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van deze overeenkomst.