2023_GR_00313 - Retributiereglement op de inname van het openbaar domein en specifieke toelatingen bij evenementen - Goedkeuring

goedkeuring
De gemeenteraad beslist om het retributiereglement op de tijdelijke inname van het openbaar domein en op het verlenen van toelatingen / vergunningen bij evenementen goed te keuren.
Vanaf de inwerkingtreding vervangt dit retributiereglement het “Retributiereglement op de tijdelijke inname van het openbaar domein, het ontlenen van materialen en het verlenen van toelatingen bij evenementen” dat werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 12 december 2022.

voorwerp van de retributie
Met ingang vanaf 1 januari 2024 en voor een periode eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie geheven op de administratieve behandeling van een vergunning of toelating en op de inname van het openbaar domein, naar aanleiding van de organisatie van een evenement op het grondgebied van de stad Turnhout.

schuldenaar
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die de vergunning voor het organiseren van het evenement heeft aangevraagd.

aanvraag vergunning
De schuldenaar dient, vooraleer hij op het grondgebied van de stad Turnhout een evenement organiseert, bij het stadsbestuur een aanvraag in te dienen om een vergunning te bekomen. 

Alle informatie betreffende het organiseren van een evenement of activiteit alsook het aanvraagformulier evenementen is beschikbaar via het webadres www.turnhout.be/evenementen.

tarief

Tarief 1 geldt voor:

• erkende Turnhoutse verenigingen;
• jeugdbewegingen op kamp in Turnhout;
• erkende Turnhoutse parochies;
• Turnhoutse onderwijsinstellingen;
• buurtwerkingen (= een gezamenlijk initiatief uitgaande van de buurt, waarop alle buurtbewoners worden uitgenodigd en dat plaatsvindt op het openbaar domein).

Steeds op voorwaarde dat het evenement duidelijk geen commercieel doel heeft.

Tarief 1 geldt eveneens voor manifestaties ter bevordering van de lokale handel bedoeld om de handel van een straat, wijk of gemeente te bevorderen, zoals bijvoorbeeld braderieën met deelname van hoofdzakelijk Turnhoutse handelaars;

Indien wordt vastgesteld dat het tarief 1 onrechtmatig werd aangevraagd, zal het tarief 2 alsnog worden toegepast.

Tarief 2 geldt voor:

• alle overige aanvragers.

RETRIBUTIE

wijze van inning
Aan de retributieplichtige wordt een schuldvordering met het verschuldigde bedrag bezorgd.
Het verschuldigde bedrag moet betaald worden binnen dertig dagen vanaf de bezorging van de schuldvordering.

vrijstellingen
Stad Turnhout, OCMW Turnhout, AGB Turnhout, Zorggroep Orion en EVA’s en IVA’s van Stad Turnhout zijn vrijgesteld van deze retributie. 

Er wordt een vrijstelling verleend aan:

• De stedelijke adviesraden en de 3 jumelagecomités van Stad Turnhout, indien het openbaar domein en het materiaal wordt gebruikt voor door henzelf ingerichte evenementen.
• Publiek toegankelijke evenementen georganiseerd door de convenantpartners met Stad Turnhout indien het evenement binnen het kader van hun convenant valt.
• Het privaat gebruik van het openbaar domein uitgaande van of bevolen door de Staat, de Gemeenschappen, de Gewesten of de Provincies.
• Politieke partijen en vakbonden, indien zij propaganda willen voeren.
• Door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurde evenementen die duidelijk in functie van het goede doel worden georganiseerd en waarvan de opbrengst integraal wordt overgemaakt aan dat goede doel.
• Evenementen in de stad Turnhout, bedoeld om bezoekers de stad te laten ontdekken door middel van feestelijkheden, mits de Stad Turnhout, ingevolge een beslissing van het college van burgemeester en schepenen, medeorganisator is.

Er wordt een vrijstelling verleend voor:

• De inname van het openbaar domein voor evenementen die ingevolge een collegebeslissing een subsidie ontvangen ingevolge het subsidiereglement stimuleringsfonds of ingevolge het subsidiereglement Fonds imagoversterkende evenementen.
• Het afsluiten van straten, de inname van het openbaar domein en het plaatsen van verkeersborden voor buurtfeesten en sportwedstrijden (bijv. wielerwedstrijden).
• De dossierkost (niet de dossierkost bij hoogdringendheid) voor de organisatie van wieler- en wandeltochten indien het enkel een “doortocht” door de stad Turnhout betreft.

bijkomende bepalingen
Dit reglement is niet van toepassing indien:

• Het retributiereglement op de standplaatsen op markten reeds wordt toegepast.
• Het retributiereglement op de standgelden voor de opstelling van kermisattracties op het openbaar domein van Stad Turnhout reeds wordt toegepast.
• Het belastingreglement op het plaatsen van terrassen reeds wordt toegepast.

annuleringen
Betaalde retributies, uitgezonderd het bedrag voor de dossierkost per vergunning, kunnen terugbetaald worden als een vergund evenement uiterlijk 14 dagen voor de start van het evenement afgezegd wordt.
Indien een evenement minder dan 14 dagen voor de start van het evenement wordt geannuleerd, blijft de retributie volledig verschuldigd.

dwangbevel
Conform het artikel 177, tweede lid van het decreet over het lokaal bestuur, kan de financieel directeur een dwangbevel uitvaardigen om onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen in te vorderen.
Dat dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaarderexploot. De hieraan verbonden kosten zijn volledig ten laste van de debiteur van de openstaande schuldvordering.
Bij betwisting van een niet-fiscale schuldvordering kan het stadsbestuur zich tot de burgerrechtelijke rechtbank wenden om de openstaande schuld in te vorderen.