Om de noodzakelijke verbouwingen te kunnen uitvoeren, dient er een overeenkomst gesloten tussen de Stad en de Steinerschool waarbij volgende afspraken werden gemaakt:
Steinerschool zal het kadastraal perceel nr 1068 R, waarvan de ondergrond eigendom is van Dekenaat Kempen maar wel een publiek gebruik kent en wordt onderhouden door de stad, verwerven. Na verwerving zal het perceel worden opgedeeld en heringericht in volgende verschillende zones, opgetekend in een zoneringsplan, welk zal opgenomen worden als bijlage bij de overeenkomst.
Zones 1, 2a, 2b en 3 op dit plan zullen door en op last van Steinerschool kwalitatief en voldoende (her)aangelegd worden conform de voorwaarden in de nog af te leveren omgevingsvergunning.
Er zal, op kosten van de Steinerschool, een notariële akte worden verleden, waarin volgende afspraken worden vastgelegd:
Zone 1, grijs gearceerd op het Zoneringsplan, zal aansluiten op het publiek toegankelijke Linieplein en de kerktuin, en wordt daarbij bestemd als privaat domein van de Steinerschool. Steinerschool dient deze zone publiek toegankelijk te houden. Daarbij moet ook de beeldkwaliteit van de kerktuin gegarandeerd blijven op lange termijn. Om deze redenen worden omheiningen en afsluitingen aan de te privatiseren zones palend aan de kerktuin niet toegestaan.
Het bestaande fiets- en wandelpad langs zone 2a, rood gearceerd op het Zoneringsplan, wordt verbreed zoals opgenomen in paarse kleur op het Zoneringsplan. Na deze aanpassingswerken zal Steinerschool de volledige zone 2a kosteloos overdragen naar de stad.
Zone 2b, in rode kleur met trapmotief op het Zoneringsplan, is onderdeel van de zone die zal dienen om de brandweertoegang te verzekeren. Deze brandweg is aangeduid in groene arcering op het Zoneringsplan. Na deze aanpassingswerken zal Steinerschool de volledige zone 2b kosteloos overdragen naar de stad.
Steinerschool zal instaan voor de realisatie, onderhoud, toegankelijkheid en beheer van een nieuw te realiseren openbare fietsstalling, cfr groen omkaderde zone. Indien Steinerschool op een bepaald moment de voorwaarden van de openbare toegankelijkheid zou wensen aan te passen, gemotiveerd vanuit aanhoudende en uitzonderlijke vormen van overlast of andere gemotiveerde oorzaken, dan dient hiertoe steeds vooraf de goedkeuring van de gemeenteraad bekomen.
De volledige kerktuin wordt momenteel publiek gebruikt en onderhouden. De stad verbindt er zich toe het publiek gebruik van zone 1 en zone 3 op te heffen, zodat het privaat gebruik voor Steinerschool definitief vast staat. Zone 3 wordt vervolgens overgedragen naar Steinerschool.
Stad zal zone 2a en zone 2b, nadat het pad verbreed werd door Steinerschool, opnemen in het publieke domein. Daarbij zal zone 2b steeds gevrijwaard worden van opstallen in functie van de brandweerweg en toegangsweg voor hulpdiensten.
De overeenkomst zal worden gesloten onder opschortende voorwaarden van het bekomen van een definitieve en uitvoerbare Omgevingsvergunning voor het Verbouwingsproject binnen het jaar na het ondertekenen ervan en het uitvoeren van de verbintenissen opgenomen onder artikel 1 van de overeenkomst.
Zodra de authentieke akte werd verleden, zal deze overeenkomst automatisch beëindigen.
Indien niet binnen de 3 jaar na het bekomen van de omgevingsvergunning werd gestart met het verbouwingsproject, kan de stad, mits aangetekende ingebrekestelling met recht van antwoord en zonder hiervoor een gerechtelijke procedure te moeten voeren, op elk moment een einde maken aan deze overeenkomst.
Decreet lokaal bestuur van 22/12/2017, B.S. 15/02/2018, art 2 en art 41 met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst met de Middelbare Steinerschool Vlaanderen voor de gedeeltelijke herinrichting van de kerktuin en de buitenruimte van de school aan het Linieplein.