Op 30/9/2021 werd goedkeuring verleend aan de projectaanvraag, mits bijkomende voorwaarden. Zo werd gesteld dat enkel subsidie kon bekomen worden voor het aandeel met als invulling circulaire economie en dus niet voor ontmoeting en creatieve economie die ook deel zijn van het concept voor het project Open Stadsatelier. Op basis van een planmatige analyse werd vooropgesteld dat 76,24% van het gebouwvolume een invulling zou krijgen van circulaire economie.
Dit heeft geleid tot een verschil in interpretatie van de projectdefinitie. Waar Vlaio enkel het deel met circulaire economie als onderwerp beschouwt voor de opmaak van de projectovereenkomst, bleef dit voor ons het gehele project Open Stadsatelier, waarvan weliswaar slechts een gedeelte in aanmerking komt voor subsidie. Omdat dit een belangrijke implicatie heeft op het totale bedrag van de projectbegroting en het subsidiepercentage, wordt samen met de goedkeuring van de projectovereenkomst een verzoek ingediend tot aanpassing van de projectdefinitie.
Het toegekende subsidiebedrag is 837 102 42 euro.
De initiële projectbegroting van 1,76ml, euro werd teruggebracht naar 1 424 505 euro. Kosten die werden weggehaald uit de oorspronkelijke projectbegroting: investeringen voor groene energie en wateropvang (op vraag van Vlaio omdat hiervoor andere regels van toepassing zijn) en investeringen voor de inrichting van het gebouw.
Gelet op de strikte deadline voor uitvoering van het project (31/12/2023) werd reeds een ontwerper aangesteld.
De Gemeenteraad geeft goedkeuring aan de projectovereenkomst 'Open Stadsatelier' in de oproep 'REACT-EU - circulaire economie in de stedelijke context'.
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het indienen van een verzoek tot aanpassing van de projectdefinitie in de projectovereenkomst 'Open Stadsatelier' in de oproep 'REACT-EU - circulaire economie in de stedelijke context'.