2022_GR_00038 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Het produceren van warmte en elektriciteit door de installatie van een WKK voor gebruik door AZ Turnhout en injectie van warmte op het net - Goedkeuring

In het kader van de opdracht "Het produceren van warmte en elektriciteit door de installatie van een WKK voor gebruik door AZ Turnhout en injectie van warmte op het net" werd een bestek met nummer 2022695 opgesteld door de diensten projectmanagement en milieu & groen (ondersteund door het technisch studiebureau Exergie en de juridische dienst van IOK).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling, op basis van artikel 38, §1, 1°, c) Overheidsopdrachten: de opdracht kan niet worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische of financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico's.

Het betreft een complex project waarbij onderhandelingsmarge nodig is, onder meer omtrent de inplanting van de WKK, de aansluiting bij het AZ Turnhout, de warmtelevering aan de Heizijdse Velden, ... De kans bestaat dat de inschrijvers bepaalde zaken pas kunnen interpreteren na onderhandelingen met de aanbestedende overheden. 

Teneinde de offertes volledig af te stemmen op het complexe voorwerp van de opdracht zijn de onderhandelingen aldus essentieel. Om die reden wordt gekozen voor deze procedure.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Stad Turnhout de procedure zal voeren en in naam van AZ Turnhout vzw bij de gunning van de opdracht zal optreden.
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (de opdracht kan niet worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische of financiêle voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s), en meer bepaald  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.