Het project is 8 augustus 2022 open geschreven en in de loop van die week heeft stad Antwerpen contact opgenomen met stad Turnhout met de vraag om samenwerking. Voor Stad Turnhout is het waardevol om mee in te stappen in dit project omdat op die manier ook de noden van Turnhout worden meegenomen in de tool, we als eerste gemeente kunnen testen en pilotteren, we kunnen leren van de expertise van stad Antwerpen en connectie maken met verschillende teams van stad Antwerpen.
De deadline van het project is 30 september 2022. Om een volledig dossier te kunnen indienen, moet er een getekende samenwerkingsovereenkomst liggen. De timing van deze oproep is echter zo kort, dat er gevraagd wordt om de bevoegdheid voor het tekenen van deze samenwerkingsovereenkomst eenmalig bij het college van burgemeester en schepenen te leggen.
De samenwerkingsovereenkomst moet nog verder worden uitgediept en kan dus nog niet worden voorgelegd op de gemeenteraad van 5 september. De volgende gemeenteraad is 10 oktober 2022, wat na de deadline van de oproep is. Er is contact opgenomen met de projectopvolger van gemeente zonder gemeentehuis om te mogen indienen met een overeenkomst onder voorbehoud van goedkeuring van de gemeenteraad, maar zij hebben laten weten dat dit niet mogelijk is. Daarom wordt er - per uitzondering - gevraagd om eenmalig de bevoegdheid voor het tekenen van de samenwerkingsovereenkomst bij het college van burgemeester en schepenen te leggen.
De bevoegdheid voor goedkeuring van samenwerkingsovereenkomsten ligt bij de gemeenteraad.
Het decreet lokaal bestuur geeft de mogelijkheid om deze bevoegdheid te delegeren naar het college van burgemeester en schepenen. Enkel samenwerkingsovereenkomsten zoals vermeld in artikels 196, 234 en 247 kunnen niet verder gedelegeerd worden.
We stellen dan ook voor om voor dit dossier de bevoegdheid te delegeren naar het college van burgemeester en schepenen zodat het dossier tijdig ingediend kan worden.
De gemeenteraad is akkoord om eenmalig, enkel en alleen voor dit dossier, de bevoegdheid voor het goedkeuren en ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen.