2022_GR_00135 - Organisatiebeheersing - rapport organisatiebeheersing voor de periode 2021 (kwartaal 2 - kwartaal 4) - Kennisneming

Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat de organisatie:

• de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico’s om deze te bereiken kent en beheerst;
• wetgeving en procedures naleeft; - over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
• op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
•  de activa beschermt en fraude voorkomt.

Het kader voor organisatiebeheersing wordt vastgelegd door de raad. In toepassing van het nieuwe decreet lokaal bestuur, dat aan organisatiebeheersing een veel bredere rol toebedeelt, werd in zitting van 27 januari een nieuw gemeenschappelijk kader voor stad en OCMW goedgekeurd.

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar. Omwille van afwezigheden kon de timing van 30 juni niet worden gehaald en wordt het rapport op de raad van september voorgelegd.

In het rapport dat nu wordt voorgelegd wordt een overzicht gegeven  van de acties die zijn uitgevoerd in het kader van organisatiebeheersing in de periode 2021 (kwartaal 2 - kwartaal 4).

• Decreet lokaal bestuur, artikelen 217 tot en met 219 en 592.
•  Gemeenteraadsbeslissing van 27 januari 2020 houdende goedkeuring van het organisatiebeheersingssyteem