Stad Turnhout beschikt over archieven; zijnde (een) bijzondere collectie(s) niet-gedigitaliseerd, reeds gedigitaliseerd en/of digitaal geboren materiaal;
Stad Turnhout wil beroep doen op de expertise en schaalvoordelen van meemoo om (onderdelen van) dit materiaal te digitaliseren en/of duurzaam te bewaren;
Meemoo op zijn beurt wil beroep doen op de expertise van Stad Turnhout inzake archiefzorg (incl. archiefselectie, -beheer en valorisatie);
Stad Turnhout wil, in ruil voor de digitalisering of/en de bewaring van zijn digitale collectie(s) door meemoo, de in deze samenwerkingsovereenkomst omschreven gebruiksrechten aan meemoo toestaan met het oog op het realiseren van de ontsluitingsopdracht van meemoo en het verder valoriseren van de desbetreffende collectie(s);
Decreet van 20 mei 2016 houdende diverse bepalingen in de beleidsvelden cultuur, jeugd en Brussel, zoals gewijzigd bij het decreet van 29 maart 2019 houdende diverse bepalingen in het beleidsveld cultuur.
Goedkeuring wordt verleend aan de geactualiseerde samenwerkingsovereenkomst met de vzw meemoo, Vlaams instituut voor het archief waarin de principes worden vastgelegd rond samenwerking rond digitalisering, digitale instroom, duurzame archivering, annotering en ontsluiting van het gedigitaliseerd of digitaal geboren materiaal van de Stad Turnhout. Deze samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op datum van ondertekening en loopt voor onbepaalde duur. Beide partijen kunnen de samenwerkingsovereenkomst opzeggen door middel van een aangetekend schrijven en mits het respecteren van een opzegtermijn van 6 maanden. Burgemeester en voorzitter van de gemeenteraad worden gedelegeerd om de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.
Goedkeuring wordt verleend aan het bijhorende GDPR-protocol over de elektronische uitwisseling van persoonsgegevens.