Het lokale bestuur van Turnhout zal zich blijven engageren om in de voorbereidende fase samen met dagcentrum Kasteel vzw een speelplein Bollewos op te bouwen, communiceert hierover naar ouders en voorziet waar nodig de noodzakelijke inhoudelijke en/of praktische ondersteuning. Facturatie naar ouders, deelnemende gemeentebesturen in de Stadsregio zal eveneens door Stad Turnhout blijven gebeuren.
Het lokale bestuur staat eveneens in voor de inschrijvingen van Speelplein Bollewos en voorziet tijdens de zomervakantie een personeelslid om de algemene coördinatie van het speelplein te verdelen tussen Stad en Dagcentrum Kasteel vzw. Op dagen dat er geen fysieke permanentie is vanuit de dienst Gelijke Kansen zal er een telefonische permanentie binnen de dienst Gelijke Kansen zijn die door Dagcentrum Kasteel vzw gecontacteerd kan worden indien dit nodig zou zijn.
Het lokale bestuur kan alle materialen (verzorgingsmaterialen, knutselgerief, speelgoed, poetsmaterialen...) die het anders gebruikt voor het speelplein ter beschikking stellen aan Dagcentrum Kasteel vzw om een evenwaardig en kwaliteitsvol speelplein te kunnen organiseren.
De reeds voorziene financiële middelen voor de aanwerving van 4 monitoren én werkingskosten worden ter beschikking gesteld van Dagcentrum Kasteel vzw. Deze alternatieve manier van werken zal géén financiële kost betekenen voor het lokale bestuur van Turnhout. In het convenant zal wel een financieel groeipad voorzien zijn om de door inflatie sterk stijgende personeelskost de komende jaren op te kunnen vangen. Dagcentrum Kasteel vzw zal maximaal aanspraak maken voor een toelage ten bedrage van de reële uitgegeven kosten.
Dagcentrum Kasteel vzw kan de algemene werkingskosten, investeringen in groter materiaal en de personeelskost van het speelplein pre financieren. Deze zullen op basis van verantwoordingstukken worden verantwoord aan het lokale bestuur van Turnhout.
In het convenant zijn “Algemene Bepalingen” opgenomen. Deze bepalingen worden voortaan in alle convenanten vermeld om eenvormigheid te krijgen en het lokale bestuur juridisch in te dekken. Zo worden afspraken gemaakt over geheimhouding en beveiliging (o.a. informatieveiligheid), communicatie en publiciteit, financiering, beëindiging en wijzigbaarheid en aansprakelijkheid. Daarnaast zijn er ook organisatiebrede afspraken gemaakt om de opvolging en evaluatie van de convenanten te versterken. Naast de jaarlijks evaluatie zal er bijvoorbeeld halverwege de looptijd van het convenant een diepgaande evaluatie gebeuren die beleidsmatig wordt afgetoetst.
Artikel 41. 5° van het Decreet Lokaal Bestuur: [… ] De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
[… ]
5° het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten als vermeld in artikel 196, 234 en 247;
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het vernieuwde convenant met Dagcentrum Kasteel vzw en machtigt de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur om dit namens stad Turnhout te ondertekenen.