Als documentatiecentrum van de geschiedenis van de stad en de regio verzamelt en ontsluit Archief Turnhout interessante archieven en collecties van verenigingen, bedrijven, personen en families.
Omdat de erven Boone beschikken over het auteursrecht met betrekking tot de fotocollecties van François Boone en André Boone is het noodzakelijk om de exploitatierechten contractueel vast te leggen
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 12°: de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 12° het definitief aanvaarden van schenkingen en het aanvaarden van legaten.
Goedkeuring wordt verleend aan de schenking door de erven Boone van de fotocollecties van François Boone (1918-2008) en van André Boone (1910-1974) aan de Stad Turnhout. De fotocollecties zullen bewaard worden in het archiefdepot van Archief Turnhout.
Goedkeuring wordt verleend aan de licentiecontracten tussen de heer Boudewijn Boone, die zich sterk maakt voor de erven Boone, en de Stad Turnhout waarbij de voorwaarden en de modaliteiten worden vastgelegd waaronder Stad Turnhout de fotocollecties van François Boone (1918-2008) en van André Boone (1910-1974) mag exploiteren. De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om het licentiecontract namens Stad Turnhout te ondertekenen.