Naast de stedelijke sportinfrastructuur wordt het merendeel van de sportactiviteiten beoefend in privésportinfrastructuren, school- of verenigingsaccommodaties. Deze faciliteiten betekenen een welgekomen aanvulling op de stedelijke sportinfrastructuur. Bovendien dient het stadsbestuur op deze wijze niet in te staan voor bouw-, onderhouds- en werkingskosten. Voor het stadsbestuur is het immers onmogelijk om alle vragen en verenigingen onder te brengen in stedelijke infrastructuren. In de gewestplannen is beperkte recreatieve ruimte voorzien en bouwgrond is voor de meeste sportverenigingen te duur om hun voorzieningen uit te bouwen. Door het ter beschikking stellen van de grond kunnen bepaalde vormen van medegebruik vastgelegd worden bijvoorbeeld de realisatie van een gezamenlijk sportcomplex door verschillende sportverenigingen zoals eerder gerealiseerd op lot 10 van domein Frac.
Procedure
Stad Turnhout lanceert een oproep voor erfpacht van gronden ten behoeve van sportaccommodatie aan alle erkende Turnhoutse sportverenigingen.
Na de oproep kunnen geïnteresseerde sportverenigingen een kandidatuur of aanvraag tot deelneming indienen. Indien aan alle selectievoorwaarden is voldaan kan de kandidaat deelnemen aan de volgende fase (de gespreksronde).
Nadat de deelnemende sportverenigingen zijn geselecteerd heeft Stad Turnhout de mogelijkheid om deze kandidaten uit te nodigen voor deelname aan een gespreksronde. De doelstelling van deze gesprekken is om te onderzoeken welke samenwerkingsverbanden er op welke percelen wellicht kunnen worden aangegaan tussen verschillende kandidaten.
Na het afsluiten van de gespreksronde kunnen geïnteresseerde verenigingen een concrete kandidatuur indienen. In deze fase kunnen alleen de geselecteerde kandidaten die hebben deelgenomen aan de gespreksronde een voorstel indienen.
Hierna worden de kandidaturen beoordeeld door de jury, die samengesteld is uit een consulent sport, de projectleider FRAC, een consulent dienst ruimtelijke ordening en een consulent patrimonium.
Vervolgens wordt het voorstel van de jury ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, waarna de toewijzing kenbaar wordt gemaakt. Er wordt naar gestreefd om de toewijzing in februari 2023 bekend te maken aan de kandidaten.
Selectievoorwaarden (=Waaraan moet je voldoen om mee te doen)
Beoordelingscriteria (op 100 punten)
Erfpachtvoorwaarden
Stad Turnhout zal de gronden in erfpacht geven, gekoppeld aan de verplichting tot realisatie door de erfpachter van sportaccommodatie conform de geldende stedenbouwkundige richtlijnen, voorschriften en de randvoorwaarden. De erfpachtakte, welke zal worden opgemaakt door PACT Notarissen, zal pas worden ondertekend nadat door de kandidaat de nodige definitieve en uitvoerbare omgevingsvergunningen werden bekomen.
Gelijkaardig aan de eerdere overeenkomsten die de stad afsloot met verenigingen op het domein Frac, zullen volgende voorwaarden worden opgenomen in de erfpachtakte:
Extra voorwaarden voor de bebouwbare loten:
9. Voltooiingswaarborg
Er dient een voltooiingswaarborg voor het casco gebouw plus 10% voor onvoorziene meerkost gestort op een voor de erfpachtnemers geblokkeerde rekening. Aan de hand van maandelijkse vorderingsstaten die aan de dienst facility management worden bezorgd door de architect, wordt dat gedeelte vrijgegeven waarvoor werken werden uitgevoerd. Bij de voltooiing van het casco gebouw wordt het volledige restant van de waarborg vrijgegeven. Er dienen werfverslagen en een postinterventiedossier te worden aangeleverd bij facility management.
10. Bouwverplichting en sancties bij niet naleven
De werken dienen binnen de 12 maanden na het bekomen van de omgevingsvergunning te worden aangevat en dienen volledig gerealiseerd binnen de 3 jaar na de start van de werken;
Als de werken binnen 12 maanden na het bekomen van de definitieve en uitvoerbare vergunningen niet werden aangevat door de erfpachter of wanneer de werken niet volledig zijn gerealiseerd binnen een termijn van 3 jaar na de start der werken, kan Stad Turnhout op elk moment een einde maken aan de erfpacht, mits aangetekende ingebrekestelling met recht van antwoord, en zonder hiervoor een gerechtelijke procedure te moeten voeren
Indicatieve timing
10/10/2022 Goedkeuring oproep procedure en voorwaarden door de gemeenteraad
12/10/2022 Bekendmaking
in de week 22 tm 29/10 Infosessie
14/11/2022 Laatste dag indienen kandidatuur
Vanaf 21/11/2022 Gesprekken met de kandidaten
16/01/2023 Laatste dag indienen finaal voorstel
02/02/2023 Toewijzingsbeslissing door het college
Decreet lokaal bestuur van 22/12/2017, B.S. 15/02/2017, art. 2 en art 41 ev met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het opstarten van een oproep bij alle erkende Turnhoutse sportverenigingen met als doel een recht van erfpacht toe te kennen voor beschikbare percelen grond voor sportrecreatie op het domein FRAC aan de Slachthuisstraat en aan de Steenweg op Tielen in samenwerking met Sportclub Taxandria vzw.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de procedure, de selectievoorwaarden en beoordelingscriteria en machtigt het college voor de administratieve afhandeling van de marktbevraging en de toekenning van de erfpacht.