Met Berthout bvba en Lenig en Gezwind kon een overeenkomst worden bereikt waarbij volgende verbintenissen worden aangegaan.
De ontwikkelaar zal de bestaande afvoeren van de verwarming van de sporthal aanpassen zodat deze via het dak van de sporthal kunnen lopen en zal de bestaande hemelwaterafvoer mee integreren in het nieuwe project Schildershof, beide op kosten van de ontwikkelaar. Voor de integratie van de hemelwaterafvoer zal een kosteloze en eeuwigdurende erfdienstbaarheid worden opgenomen in de basisakte van het nieuwe project.
Door de integratie van de hemelwaterafvoer dient bijkomend de diameter van de infiltratieriolering van het project Schildershof vergroot. In de vergunningsaanvraag is een diameter van 400mm voorzien welk volgens de berekening en hydraulisch advies van Aquafin, door de aantakking van de sporthal, dient vergroot tot 600 mm over een totale lengte van circa 100 lopende meter. De aanpassing van de openbare infiltratieriolering kan niet als last worden opgelegd aan de ontwikkelaar aangezien de sporthal geen deel uitmaakt van de vergunningsaanvraag. Deze werken werden door Aquafin begroot op 7.000 euro.
De ontwikkelaar heeft zich flexibel opgesteld ten aanzien van Lenig en Gezwind voor het aanpassen van hun afvoeren voor verwarming en regenwater. Dit is een werk dat dient uitgevoerd ifv een goede aansluiting van de nieuwbouw. Lenig en Gezwind had hiermee geen rekening gehouden in (de begroting van) hun uitgebreide renovatiewerken, aangezien zij niet op de hoogte waren van de geplande ontwikkeling Schildershof.
De ontwikkelaar toont zich tevens bereid om de aanpassing van de diameter van de openbare infiltratieriolering door te voeren, zij het niet op zijn kosten, aangezien het voor het project Schildershof geen noodzakelijke aanpassing is. Voorgesteld wordt dat deze kost forfaitair gedragen wordt door de stad. Op de manier kon een consensus worden bereikt tussen betrokken partijen. Om de correcte uitvoering van de werken te kunnen opvolgen, zal de betaling slechts worden overgemaakt nadat de werken zijn uitgevoerd, gecontroleerd en goedgekeurd door de stad.
Decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017, B.S. 15/02/2018, Art 2 en Art 41, 5° en 11° met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad
Deze beslissing werd genomen met eenparigheid van stemmen.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de onderhandse overeenkomst voor het uitvoeren van werken aan de sporthal Smiskensstraat en in het project Schildershof en het vestigen van een erfdienstbaarheid voor hemelwaterafvoer, tussen projectontwikkelaar Berthout bvba enerzijds en Lenig&Gezwind en stad Turnhout anderzijds. De erfdienstbaarheid zal worden opgenomen in de basisakte van het project Schildershof.