2022_GR_00012 - Huishoudelijk reglement Bibliotheek & Archief Turnhout - Goedkeuring

De voorliggende wijzigingen t.o.v. het eerder geldende bibliotheekreglement zijn:

1. Reglement bibliotheekgebruik

1.4 Uitlenen

• Bij het inschrijven van jongeren hebben zij  pas vanaf de leeftijd van 14 jaar toegang tot de volwassenencollectie. Vroeger: Als ouders willen dat hun kind toegang tot de hele collectie heeft, konden zij daarvoor speciale goedkeuring geven. Nu: De lenerscategorieën die daarvoor gebruikt werden kunnen in Wise niet meer worden georganiseerd, voor elke leeftijd kan slechts één lenerscagegorie worden ingesteld. De leden van het Beheersorgaan stellen voor om de  leeftijdsbegrenzing te handhaven, maar ze voor alle jongeren te verlagen van 14 jaar naar 12 jaar. Dat betekent dat voortaan jongeren onder 12 jaar geen toegang meer hebben tot de volwassenencollectie m.u.v. non-fictieboeken en cd's, boven 12 jaar hebben ze toegang tot de volledige bibliotheekcollectie. Ter info: boetes blijven pas vanaf 14 jaar gelden, brieven die jongeren aanmanen om hun materialen tijdig in te leveren vermelden expliciet dat ze vanaf de leeftijd van 14 jaar wel een boete zullen moeten betalen.

1.6 Reserveren van materialen

• Vroeger: van zodra een reservering werd klaargezet, moest de aanvrager daarvoor betalen. Nu: In Wise wordt de betaling pas geregistreerd bij ophaling van de reservering. Daarom noteren we in het reglement: 'Zolang je reservering nog niet is klaargezet, kun je ze kostenloos annuleren.' 

4. Reglement gebruik van het Archief

4.3 Bruiklenen

• Vroeger: ... a.d.h.v. de bruikleenovereenkomst en het bruikleenreglement van Musea Turnhout. Nu: ... gebeuren steeds aan de hand van de bruikleenprocedure vastgelegd door Musea Turnhout. (eenvoudiger formulering)

5. Huur van lokalen

5.2 Gebruiksmogelijkheden en tarieven

5.2.1 Omschrijving van de zalen

• Duidelijker omschrijving van zalen en mogelijk gebruik, geen inhoudelijke aanpassingen.

5.2.4 Boek de bib (Nieuw)

• We definiëren het project Boek-de-bib.
• Het gebruik van onze zalen binnen dit project is vrijgesteld van huurkost.

5.5 Horeca en parking

• 5.5.1: Het aanbieden van drank en voedingswaren wordt enkel toegestaan na voorafgaandelijk overleg met Bibliotheek & Archief Turnhout. Aanvulling: voor catering in de zalen verwijzen we huurders optioneel door naar de cateringservice van de Warande.
• 5.5.2: De paragraaf over waar parkeren is overtollig en vervalt.

Het Beheersorgaan van de bibliotheek keurde op haar overleg van 8/12/2021 deze aanpassingen goed.

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41.