2022_GR_00118 - Subsidiereglement financiële ondersteuning zomerkampen 2022 - Goedkeuring

looptijd van het reglement
Het reglement start op 1 juli 2022 en eindigt op 31 december 2022.

erkennings- en subsidievoorwaarden
Om in aanmerking te komen voor deze subsidie moeten alle volgende voorwaarden vervuld zijn:

• De aanvrager moet hetzij een door het bevoegde gemeentebestuur erkende jeugd- of sportvereniging zijn, hetzij een feitelijke vereniging of een vereniging zonder winstoogmerk (vzw).
• De aanvrager moet in de zomervakantie van 2022 een sport- of jeugdkamp inrichten.

• Het kamp heeft een duurtijd van minimaal 5 aaneensluitende dagen van kampactiviteit. Feestdagen waarop geen activiteit is, worden wel meegeteld als aaneensluitende dag maar er wordt geen vergoeding voorzien voor die feestdag indien er die dag geen activiteit was.

• Enkel volledige dagactiviteiten komen in aanmerking (dus niet voor enkele uren in de voormiddag of enkele uren in de namiddag – tenzij aangevuld met opvang). Overnachting is niet verplicht.

• De aanvrager moet voldoen aan de wettelijk opgelegde voorwaarden die gelden voor het organiseren van een kamp. 

• Het kamp moet volledig corona-proof georganiseerd worden volgens de op dat moment geldende richtlijnen.

bedrag van de subsidie
De subsidie is geldig voor deelnemers met een leeftijd t.e.m. 18 jaar die gedomicilieerd zijn in Turnhout en voor deelnemers met een leeftijd t.e.m. 18 jaar die verblijven in een instelling van bijzondere jeugdzorg op Turnhouts grondgebied. Voor personen met een handicap is de leeftijdsgrens niet van toepassing. 

De subsidie bedraagt 3 euro per Turnhoutse deelnemer aan een dagactiviteit van een volledige dag.

aanvraagprocedure

Stad Turnhout zal steeds ten laatste op het einde van de zomervakantie  het daarvoor bestemde formulier  op de website www.turnhout.be ter beschikking stellen. De verenigingen hebben dan 1 maand de tijd om hun aanvraag tot subsidie in te dienen.

Tabel ter verduidelijking van de aanvraagprocedure

uitbetaling
Stad Turnhout engageert zich om zo snel mogelijk over te gaan tot uitbetaling na ontvangst van het aanvraagformulier. De uitbetaling gebeurt na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.

cumulatieverbod
Kampactiviteiten die worden georganiseerd in opdracht van en uitsluitend met financiële middelen van Stad Turnhout komen niet in aanmerking voor deze subsidie.

controle op de aanwending
Iedere begunstigde van een subsidie moet deze gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend.

Het gemeentebestuur, of een afgevaardigde, hebben steeds toegang tot alle informatie betreffende de subsidie en het recht om ter plaatse na te gaan of de verleende subsidie werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen is van toepassing.