In het bestuursakkoord lezen we dat er gestreefd zal worden om Turnhout meer en beter op de kaart te zetten en dat een verhoging van de fierheid bij de burgers op onze stad aangewezen is. Een subsidie voor imagoversterkende grootschalige publieksevenementen kan een bijkomende stimulans betekenen voor organisatoren om extra in te zetten op de kwaliteit van het evenement. Dergelijke evenementen kunnen kernversterkend werken en een enorme publicitaire return voor stad Turnhout opleveren indien het event aansluit bij de vastgelegde thema's waarmee de stad zich wil onderscheiden. Om dergelijke evenementen aan te trekken wordt een subsidiereglement ter goedkeuring voorgelegd.
Daarnaast werd in het bestuursakkoord opgenomen dat er de komende jaren extra ingezet dient te worden op verbondenheid. Een subsidie voor organisatoren die inzetten op kwaliteitsvolle evenementen met een maatschappelijke waarde ter bevordering van de sociale cohesie kan er toe bijdragen dat er meer doordacht ingezet zal worden op verbondenheid bij evenementen. Een vernieuwd reglement voor het ondersteunen van diverse, kleinschalige en nieuwe evenementen wordt via een aparte bundel ter goedkeuring voorgelegd.
Artikel 40, 41 en 177 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen.
Deze beslissing werd genomen met eenparigheid van stemmen.
Grondslag
Onder de hierna vermelde voorwaarden en criteria kan aan de organisatie van een grootschalig imagoversterkend publieksevenement een subsidie worden verleend. Op voorwaarde dat het minstens 1 500 bezoekers of deelnemers telt gedurende het ganse evenement of meer dan 1 000 bezoekers of deelnemers tijdens het meest drukke moment.
Toepassingsgebied
Volgende initiatieven komen niet in aanmerking:
Een zelfde aanvrager kan slechts gesubsidieerd worden voor één evenement per kalenderjaar.
Dubbele subsidiëring via andere reglementen voor dezelfde uitgaven is niet toegestaan.
Beperking
Dit reglement treedt vanaf 1 januari 2022 in werking en eindigt op 31 december 2025. De stad verbindt er zich toe om voor de duur van dit reglement jaarlijks een bedrag te voorzien in de begroting, onder voorbehoud van de goedkeuring van dit bedrag in de gemeenteraad. De uitbetaling van de subsidie kan pas gebeuren na goedkeuring van dit bedrag in de gemeenteraad. De uitbetaling van de subsidie kan pas gebeuren na goedkeuring door de hogere overheid van het door de gemeenteraad goedgekeurde budget. Er kunnen enkel subsidies worden toegekend en uitbetaald binnen de perken van het voor deze subsidie goedgekeurde krediet.Aanvragen en timing
§1. Om in aanmerking te komen voor een subsidie, dient het 'aanvraagformulier fonds imagoversterkende evenementen', op de stedelijke website volledig en correct te worden ingevuld voor het verstrijken van de in §2 vastgelegde termijn.
§2. De uiterste termijnen om een aanvraag in te dienen zijn:
Datum evenement in: | Dossier indienen uiterlijk voor: |
2022 | 15/01/2022 |
2023 | 15/10/2022 |
2024 | 15/10/2023 |
2025 | 15/10/2024 |
Beoordeling en beslissing
De subsidie kan worden toegekend door het college van burgemeester en schepenen, na advies van de werkgroep die bestaat uit vertegenwoordigers van Stadspromotie, Communicatie, Evenementen en eventuele andere betrokken stadsdiensten, op basis van het ingestuurde dossier met een uitgebreide toelichting over de activiteit, een begroting en een motivatie bij elk van de vooropgestelde toekenningsvoorwaarden. Het college van burgemeester en schepenen neemt de beslissing en motiveert indien deze afwijkt van het advies van de werkgroep.
Financiering
Goedgekeurde aanvragen resulteren in een collegebesluit met betaling van 50% van het in het collegebesluit toegekende subsidiebedrag binnen de maand na de goedkeuring van het dossier en betaling van het saldo na afloop van het initiatief, binnen de 2 maanden na ontvangst van de inhoudelijke en financiële verantwoording (bestaande uit een overzicht en alle bewijsstukken van alle inkomsten en uitgaven die verband houden met het goedgekeurde initiatief).
Algemene basisvoorwaarden
Alvorens er aanspraak kan gemaakt worden op een subsidie moet het evenement voldoen aan volgende basisvoorwaarden:
1° Er dient bij de aanvraag een duidelijk en uitgebreid draaiboek gevoegd te worden in functie van toegankelijkheid, minder-hinder-maatregelen en promotie met betrekking tot het evenement. Daarnaast dient er eveneens een transparante begroting bezorgd te worden.
2° De aanvrager moet in het draaiboek aantonen dat volgende voorwaarden inzake toegankelijkheid, minder-hinder-maatregelen en promotie-communicatie worden voorzien.
1. Toegankelijkheid
2. Minder-hinder-maatregelen
3. Promotie - communicatie
Specifieke beoordelingscriteria
De aanvraag wordt beoordeeld op basis van de informatie, de toelichting en bijlagen van het ingediende aanvraagdossier.
Bij de beoordeling van de aanvraag zal rekening gehouden worden met volgende criteria:
Na aanvraag en beoordeling
Een subsidie en ondersteuning is mogelijk na goedkeuring van de aanvraag:
Controle
Controle op de naleving van de voorschriften en op de juistheid van de ingediende gegevens kan op ieder ogenblik uitgeoefend worden door een afgevaardigde van de werkgroep ‘fonds imagoversterkende evenementen’ of een gevolmachtigde van het college van burgemeester en schepenen. Deze hebben steeds toegang tot alle informatie betreffende de subsidie en het recht om ter plaatse na te gaan of de verleende subsidie werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend. Het vaststellen van inbreuken kan leiden tot uitsluiting van deze en andere stedelijke subsidies, terugvordering van de verleende subsidie en/of andere sancties waartoe zal besloten worden door het college van burgemeester en schepenen.
Betwisting en sanctie
In geval van betwisting zal de betrokkene gehoord worden door minstens twee leden van de werkgroep fonds imagoversterkende evenementen die een advies formuleren. Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing.
In volgende gevallen moet de begunstigde de subsidie, geheel of gedeeltelijk, terugbetalen:
Deze terugbetaling dient binnen de 30 dagen na ontvangst van de invorderingstaat te gebeuren.